Bodtländer GmbH

Information nach Art. 12 ff. DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den erbrachten und vereinbarten Dienstleistungen.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Bodtländer GmbH, Rosenstraße 83, D-73733 Esslingen
Telefon (0711) 3703500,
info@bodtlaender.de

 

Welche Daten nutzen wir und woher bekommen wir diese Daten?

Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten (Legaldefinition in Art. 4 Nr. 1 DSGVO), die wir im Rahmen unserer Geschäftsanbahnung oder laufenden Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten (sog. Direkterhebung). Zudem verarbeiten wir - soweit erforderlich - personenbezogene Daten, die wir von Dritten, z.B. Auskunfteien oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Presse, Medien, berufsspezifische soziale Netzwerke) erhalten haben (sog. Datenerhebung bei Dritten). Außerdem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir diese aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben.

Relevante personenbezogene Daten sind Stammdaten wie Vorname, Name, Adresse und Kommunikationsdaten (z.B.Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse). Darüber hinaus können auch vorvertragliche Anbahnungsdaten, Vertrags- und Auftragsdaten, Liefer- und Belieferungsdaten sowie Bonitätsdaten personenbezogene Daten sein, die wir verarbeiten. Dazu gehören insbesondere auch gebäudespezifische Daten (Aufmaße und Gebäudedetails) sowie Lichtbilder von Gebäuden.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und aufgrund welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze:

1) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b) DSGVO):

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt z.B. zur Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Kostenvoranschlägen und sonstiger vorvertraglicher Maßnahmen, zur Rechnungsstellung und Dokumentation unserer Arbeiten. In erster Linie werden die Zwecke der Verarbeitung durch die durch uns für Sie zu erbringenden Leistungen vorgegeben.

2) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f) DSGVO):

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. 

Dies kann z.B. der Fall sein, um:

  • die Sicherheit und den Betrieb unseres IT-Systems gewährleisten zu können,
  • Straftaten zu verhindern und aufzuklären,
  • unsere Leistungen und Abläufe zu optimieren und bsw. über Statistiken unsere Leistungen auszuwerten,
  • die Bonität bei Auskunfteien zu ermitteln,
  • uns vor Vandalismus und Diebstahl zu schützen (Videoüberwachung),
  • zu werben.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

Widerspruchsrecht Direktwerbung: Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.

3) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a) DSGVO):

Insoweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke durch Sie vorliegt (z.B. Erhalt eines Newsletters) ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Zu beachten gilt, dass der Widerruf für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor diesem Widerruf getätigt wurden, sind hiervon unberührt. Nähere konkrete Informationen zum Widerruf erhalten Sie im Zusammenhang mit der Abgabe einer entsprechenden Einwilligungserklärung.

4) Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c) DSGVO):

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Hierzu zählen z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen sowie ggf. Auskünfte an Behörden.

An wen erfolgt eine Übermittlung/Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern)?

1) Datenverarbeitung innerhalb unseres Unternehmens

In unserem Unternehmen werden Ihre Daten zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses an den bzw. die für Ihre/n Anfrage/Auftrag zuständigen Handwerker oder sonstigen mit der weiteren Verarbeitung betreuten Mitarbeiter, beispielsweise in der Buchhaltung, weitergegeben und verarbeitet.

2) Externe Auftragnehmer und Dienstleister (Auftragsverarbeiter):

Zur Erfüllung unserer Aufgaben und der Vertragserfüllung nutzen wir zum Teil externe Auftragnehmer, wie beispielsweise IT-Dienstleister. Mit diesen sog. Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge im Sinne des Art. 28 DSGVO zum Schutz Ihrer Daten ab. 

Oftmals arbeiten wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen auch mit anderen Unternehmen (aus dem Handwerk) zusammen. Diesen Subunternehmern geben wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Abwicklung des Unterauftragsverhältnisses erforderlich ist, weiter.

3) Externe Empfänger in Drittländern:

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, insoweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist und nur unter Beachtung der hierfür vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

4) Weitere Empfänger:

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, wie zum Beispiel an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte weiter, insoweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags oder Auftrags. Zusätzlich unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungspflichten, welche sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (6 Jahre) oder aus Steuergesetzen (10 Jahre) ergeben. Schließlich ergibt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die in der Regel 5 Jahre aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.

Sind Sie verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen?

Im Rahmen einer Geschäftsanbahnung oder laufenden Geschäftsbeziehung zu uns müssen Sie im Allgemeinen nur die Daten bereitstellen, die wir zur entsprechenden Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Geschäftsbeziehung benötigen. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten müssen wir ggf. die Begründung einer geschäftlichen Beziehung ablehnen bzw. können diese nicht durchführen oder müssen eine solche sogar beenden.

Ihre Betroffenenrechte:

Sie können über unsere oben bekannt gegebenen Kontaktdaten Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. (Art. 15 DSGVO). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

Ihr Beschwerderecht:

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde direkt an uns (Kontaktdaten siehe oben) oder an die für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.